A partire dal 3 giugno 2025 entrerà in funzione il nuovo applicativo digitale denominato “Verifiche periodiche”, introdotto dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per semplificare la gestione delle istanze relative alle verifiche periodiche delle attrezzature di lavoro. Questo strumento sostituirà le attuali modalità cartacee o telematiche tradizionali, diventando l’unico canale ufficiale per presentare nuove domande, variazioni e aggiornamenti.
Le verifiche periodiche sono controlli obbligatori e programmati sulle attrezzature di lavoro, come previsto dall’Allegato VII del Decreto Legislativo 81/2008, finalizzate a garantire la sicurezza e l’integrità delle stesse durante l’utilizzo nei luoghi di lavoro. Questi controlli devono essere effettuati da soggetti abilitati e qualificati, regolarmente iscritti in un apposito elenco ministeriale.
Con la Circolare n. 11 del 23 maggio 2025, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha annunciato l’introduzione dell’applicativo per la gestione dell’elenco dei soggetti abilitati alle verifiche periodiche sulle attrezzature di lavoro, come previsto dall’art. 71, comma 11, del D.Lgs. 81/08 e dal D.M. 11 aprile 2011.
Come funziona il nuovo applicativo?
Il nuovo sistema permetterà agli utenti di:
- Presentare istanze di iscrizione nell’elenco dei soggetti abilitati alle verifiche periodiche;
- Richiedere variazioni relative alle abilitazioni già concesse;
- Aggiornare l’organico dei verificatori;
- Comunicare variazioni di fatto o di diritto;
- Allegare tutta la documentazione richiesta in formato digitale;
- Effettuare il pagamento dell’imposta di bollo da 16 euro tramite il sistema PagoPA;
- Ricevere una ricevuta con codice identificativo dell’istanza;
- Monitorare online lo stato dell’istruttoria e ricevere l’esito tramite posta elettronica certificata (PEC).
Modalità operative: come accedere al portale
- Collegarsi al portale: https://servizi.lavoro.gov.it
- Autenticarsi con credenziali SPID o CIE (Carta d’Identità Elettronica);
- Registrare l’Azienda e associare il proprio profilo utente;
In alternativa, ricevere una delega da un utente già associato all’Azienda per la quale si intende operare.
Una volta completata la procedura di invio:
- Il sistema rilascia una ricevuta digitale contenente il codice identificativo dell’istanza;
- Una PEC viene inviata automaticamente all’azienda con il numero di protocollo di acquisizione.
L’esito dell’istruttoria sarà notificato via PEC. Il provvedimento sarà inoltre consultabile direttamente all’interno dell’applicativo.
Periodo transitorio e obbligo di utilizzo
Fino al 2 giugno 2025, sarà ancora possibile inviare le istanze con le modalità tradizionali. A partire dal 3 giugno 2025, invece, sarà obbligatorio utilizzare esclusivamente il nuovo applicativo per tutte le nuove richieste riguardanti le verifiche periodiche.