L’INAIL ha pubblicato il modello OT23 per l’anno 2027, attraverso il quale le aziende possono richiedere la riduzione del tasso medio di tariffa per gli interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro realizzati nel corso del 2026.
Gli interventi devono essere aggiuntivi rispetto agli obblighi previsti dalla normativa vigente e devono essere accompagnati dalla documentazione necessaria a dimostrarne l’effettiva realizzazione.
Che cos’è il modello OT23
Il modello OT23 consente alle imprese che investono volontariamente nel miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza di ottenere una riduzione del tasso medio applicato alle lavorazioni assicurate presso l’INAIL.
Il beneficio non consiste in un contributo economico diretto, ma in una riduzione percentuale del tasso utilizzato per il calcolo del premio assicurativo. La riduzione per prevenzione può aggiungersi a quella eventualmente riconosciuta per andamento infortunistico favorevole.
Misura della riduzione
Nei primi due anni dall’inizio dell’attività della posizione assicurativa territoriale, la riduzione è applicata nella misura fissa dell’8%.
Dopo il primo biennio, la percentuale dipende dal numero dei lavoratori-anno:
- fino a 10 lavoratori-anno: riduzione del 28%;
- da 10,01 a 50 lavoratori-anno: riduzione del 18%;
- da 50,01 a 200 lavoratori-anno: riduzione del 10%;
- oltre 200 lavoratori-anno: riduzione del 5%.
Interventi richiesti
Il modello OT23 2027 comprende 65 interventi, suddivisi in sei sezioni:
- prevenzione degli infortuni mortali non stradali;
- prevenzione del rischio stradale;
- prevenzione delle malattie professionali;
- formazione, addestramento e informazione;
- gestione della salute e sicurezza mediante misure organizzative;
- gestione delle emergenze e dispositivi di protezione individuale.
Gli interventi sono classificati nelle tipologie A e B, in base alla rispettiva valenza prevenzionale. Per accedere alla riduzione, l’azienda deve aver realizzato nel corso del 2026 almeno un intervento di tipo A oppure almeno due interventi di tipo B. Il modello comprende 35 interventi di tipo A e 30 di tipo B.
Principali novità
Tra le novità del modello 2027 rientra l’intervento F-10, di tipo A, relativo all’installazione di elementi strutturali e sistemi di evacuazione dei fumi in grado di garantire la tenuta anche rispetto ai fumi freddi in caso di incendio.
È stato inoltre introdotto l’intervento D-5, di tipo B, relativo alla formazione di tutti i lavoratori come addetti alla gestione delle emergenze e lotta antincendio, addetti al primo soccorso oppure alla rianimazione cardiopolmonare.
Sono state rafforzate anche le misure dedicate alla promozione della salute, alla prevenzione delle patologie cardiovascolari e oncologiche, dei disturbi respiratori del sonno e del deterioramento delle funzioni cognitive.
Requisiti necessari
Per ottenere la riduzione, il datore di lavoro deve:
- essere in regola con gli adempimenti contributivi e assicurativi, verificati tramite DURC online;
- rispettare le disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- aver effettivamente realizzato gli interventi indicati nella domanda;
- allegare la documentazione probante richiesta per ciascun intervento.
Qualora la documentazione trasmessa non risulti sufficiente, l’INAIL può richiedere chiarimenti o ulteriori evidenze. In caso di mancato possesso dei requisiti, la riduzione può non essere riconosciuta oppure essere successivamente revocata.
Documentazione probante
Per ogni intervento il modello indica la documentazione necessaria, che può comprendere, a seconda della voce selezionata:
- fatture di acquisto o installazione;
- contratti;
- attestati di formazione e addestramento;
- procedure aziendali;
- schede tecniche e manuali;
- dichiarazioni sottoscritte dal datore di lavoro;
- fotografie e planimetrie;
- registrazioni o altre evidenze dell’attuazione dell’intervento.
La documentazione deve essere raccolta durante la realizzazione delle attività e non soltanto in prossimità della presentazione della domanda.
Scadenza della domanda
La domanda deve essere presentata esclusivamente attraverso il servizio telematico INAIL “Riduzione per prevenzione”.
Per l’OT23 2027, gli interventi devono essere realizzati entro il 31 dicembre 2026 e la richiesta dovrà essere trasmessa entro il 1° marzo 2027.
Perché è necessario programmare le attività
La pubblicazione anticipata del modello consente alle aziende di verificare gli interventi già realizzati e di programmare quelli ancora attuabili entro la fine del 2026.
È importante individuare preventivamente la voce corretta, controllarne le condizioni di applicabilità e predisporre tutte le evidenze richieste. Un intervento utile sotto il profilo della prevenzione potrebbe infatti non essere riconosciuto ai fini OT23 se non rispetta integralmente i requisiti indicati o se la documentazione risulta incompleta.
Supporto C.E.D.E.S.A. S.r.l.
C.E.D.E.S.A. S.r.l. affianca le aziende nella gestione del modello OT23 2027 attraverso:
- analisi degli interventi già realizzati o programmabili;
- individuazione delle voci applicabili alla specifica attività aziendale;
- verifica dei requisiti tecnici e documentali;
- pianificazione degli interventi da completare entro il 2026;
- predisposizione e controllo della documentazione probante;
- supporto tecnico nella preparazione della domanda.
Una gestione tempestiva e strutturata consente di valorizzare gli investimenti effettuati in materia di prevenzione e di ridurre il rischio di mancato riconoscimento del beneficio.
Per maggiori informazioni, contatta CEDESA S.r.l. allo 049757262.
